Toute l'actualité d'Océan
[Dossier] 4 avantages majeurs d’une solution de gestion de flotte
Dans ce dossier spécial, découvrez 4 bonnes raisons de mettre en place une solution de gestion de flotte de véhicules dans son entreprise.
1. Réduisez vos coûts opérationnels
Les coûts inhérents aux véhicules, tels que les factures de carburant, les péages et les entretiens peuvent représenter une charge financière considérable pour votre entreprise. Pour quelques euros par mois par véhicule, une solution de gestion de flotte vous aide à optimiser vos coûts opérationnels et vous permet de réaliser des économies significatives.
Limitez les utilisations abusives de vos véhicules d’entreprise
La géolocalisation vous permet d’être alerté lorsqu’un de vos véhicules est utilisé en dehors des horaires de travail ou en dehors du périmètre d’activité. Vous pouvez également accéder en un clic aux historiques de trajets. Ainsi, vous veillez au bon respect de la charte d’utilisation de vos véhicules et limitez les abus, qui, cumulés, peuvent s’avérer coûteux.
Faites la chasse aux kilomètres superflus
De la même façon, la géolocalisation permet une analyse approfondie des déplacements. La gestion de flotte vous aide à organiser et répartir plus efficacement l’activité entre vos collaborateurs, réduisant ainsi les kilomètres superflus.
Calculez les avantages en nature (AEN) au plus proche de la réalité
Lorsque vos collaborateurs utilisent leur véhicule de fonction à des fins personnelles, cela constitue un avantage en nature à déclarer à l’URSSAF. L’employeur peut choisir entre calcul forfaitaire ou calcul sur la base des dépenses réelles. Une solution de gestion de flotte permet de différencier les kilomètres effectués à titre privé de ceux effectués à titre professionnel.
2. Améliorez votre productivité
Une solution de gestion de flotte offre des bénéfices insoupçonnés pour l’efficacité et la productivité de votre entreprise. Cette technologie vous permet non seulement d’optimiser votre activité et vos tournées, mais aussi de vous libérer du temps précieux pour vous concentrer sur votre coeur de métier.
Suivez votre activité
La mise en place d’un outil de gestion de flotte vous donne accès à des rapports essentiels pour le suivi de votre activité, comme les
distances parcourues, le nombre d’arrêts et leur durée. Ces données sont également cruciales pour conserver une traçabilité de vos opérations et des heures travaillées, et ainsi facturer vos clients au plus juste.
Soyez réactif face aux urgences
La géolocalisation en temps réel de vos véhicules vous permet de localiser à tout moment vos équipes itinérantes. En cas d’urgence, vous pouvez identifier les véhicules les plus proches et intervenir rapidement auprès de vos clients. Cette réactivité renforcée peut considérablement booster la satisfaction de vos clients.
Concentrez-vous sur l'essentiel
Une solution de gestion de flotte est un outil de management qui permet de vous recentrer sur des enjeux stratégiques à valeur ajoutée, en vous libérant de tâches chronophages.
3. Sécurisez vos conducteurs et votre parc
Une solution de gestion de flotte offre une panoplie de fonctionnalités pour protéger vos conducteurs et sécuriser votre flotte de véhicules. Un enjeu crucial pour toute entreprise, à la fois garante de ses salariés et de ses actifs.
Assurez-vous du bon état de vos véhicules
Les entreprises doivent impérativement garantir que les véhicules fournis à leurs collaborateurs sont conformes aux normes de sécurité. Avec un outil de gestion de flotte, vous retrouvez tout l’historique de vos rendez-vous de maintenance et d’entretien. De plus, vous recevez des rappels à l’approche d’une échéance et des alertes en cas de défaillance technique détectée.
Sensibilisez vos conducteurs
Les accidents de la route sont la première cause de mortalité au travail (source : securite-routiere.gouv). Il est donc essentiel de sensibiliser les conducteurs à la sécurité routière et à l’adoption d’une conduite plus responsable. En examinant les données liées à la conduite, vous pouvez suivre le comportement routier de vos salariés, et même leur proposer des défis d’écoconduite.
Sécurisez vos actifs contre les vols
Vos véhicules constituent une ressource précieuse pour votre entreprise. La géolocalisation permet de les localiser en temps réel et de paramétrer des alertes en cas d’utilisation non autorisée ou en dehors des heures de service. Ces fonctionnalités offrent une sécurité accrue de vos actifs, en améliorant le temps de réaction en cas de vol et facilitant le travail des autorités compétentes.
A lire aussi : Télématique embarquée : comment un véhicule sans géolocalisation a été retrouvé à la suite d’un vol ?
4. Allégez vos tâches administratives
Suivre les différentes réglementations qui entourent les véhicules d’entreprise et s’y conformer peut s’avérer complexe. Une solution de gestion de flotte simplifie votre quotidien en centralisant et automatisant les tâches, réduisant le risque de sanction financière en cas de manquement.
Centralisez vos informations
Une solution de gestion de flotte vous permet de centraliser les données liées à votre activité et d'automatiser :
- La facturation : temps passé sur chaque mission
- Les paies : feuilles de pointage
- Le suivi des contrats d’assurance ou de location de vos véhicules : relevés kilométriques
Gérez vos amendes
Depuis 2017, la loi oblige les entreprises à désigner les conducteurs responsables d’infractions du code de la route. La solution Océan est interfacée à l’ANTAI (Agence Nationale de Traitement Automatisé des Infractions), avec la possibilité d’automatiser les déclarations, vous sauvant ainsi du temps et de l’argent.
Soyez serein en cas de contrôle
L’URSSAF peut contrôler les déclarations liées aux avantages en nature des véhicules de société. Il est donc essentiel pour les entreprises d’être en mesure de fournir des justificatifs relatifs à l’utilisation de leurs véhicules. La plateforme Océan permet de centraliser toutes les informations utiles en cas de contrôle.