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Véhicules au repos ? Mettez le cap sur l’optimisation de votre flotte
Comment tirer profit des temps de repos grâce à une solution de gestion de flotte pour pérenniser l’activité de votre parc sur le long terme
Ponts de mai, période estivale, trêve hivernale : les périodes d’inactivité de vos véhicules représentent une opportunité de se concentrer sur des chantiers d’optimisation difficiles à prioriser en temps normal. Comment sécuriser vos véhicules lorsqu’ils sont au repos ? Comment tirer au mieux parti de ces temps calmes ?
Découvrez nos conseils pour bien organiser ces périodes d’immobilisation, prioriser vos actions et exploiter au mieux les fonctionnalités offertes par une solution de gestion de flotte pour pérenniser votre parc de véhicules sur le long terme.
Votre flotte dort au parking ou au dépôt ? sécurisez le stationnement
- Assurez-vous d’aligner les plannings de vos conducteurs avec les temps de mise au repos de vos véhicules pour leur garantir une place de stationnement et éviter les surcoûts.
- Vérifiez en amont de ces périodes le bon fonctionnement des dispositifs visant à garantir un espace sécurisé : badges et accès du personnel, solutions de surveillance (vidéo caméra, gardien, éclairage), assurance.
Vos véhicules sont stationnés en extérieur ? sécurisez les utilisations de vos conducteurs
- Dispensez à vos conducteurs les bonnes pratiques associées au stationnement en fonction du véhicule et de la zone (sur voirie, sur chantier, en garage privé, etc.).
- Informez-les sur les autorisations et / ou les restrictions d’utilisation des véhicules en vigueur pendant cette période (voir également la section 4. dédiée à l’utilisation de la car policy).
Activer la géolocalisation pour prévenir des actes malveillants et des usages abusifs
Équiper ses équipements (véhicules, poids lourds, engins, biens) de balises GPS géolocalisées assure un suivi efficace en période d’activité, mais également une surveillance lors de ces temps de repos.
- Les alertes de GéoFencing permettent de détecter les déplacements en dehors d’un périmètre défini (parking ou dépôt par exemple) et de lutter contre les risques de vols de biens ou de carburant.
- Les alertes de ChronoFencing avertissent quant à elles sur les déplacements effectués en dehors des horaires habituels.
A vous d’opter pour le scénario de relevé de position de votre choix en définissant au sein de votre solution de gestion de flotte les paramètres de surveillance adaptés à vos besoins (types de biens, plages horaires et zones géographiques couvertes).
Réaliser l’entretien des véhicules
La longévité de votre parc est conditionnée par le bon entretien des véhicules. Leur mise à l’arrêt est le moment opportun pour réaliser vos opérations de réparation et de maintenance préventive.
- Effectuez un tour d’horizon de l’état de vos véhicules : kilométrage, niveaux, équipements, pression des pneumatiques. Même si ces vérifications sont régulièrement réalisées dans l'année, un audit généralisé ponctuel est recommandé.
- Profitez de ces périodes pour planifier les entretiens à réaliser : réparations, contrôles techniques, etc. Une solution de gestion de flotte vous permet d’organiser au mieux ces activités vous offrant une vue d’ensemble de l’état des véhicules (kilomètres, historique des entretiens réalisés, anomalies détectées, etc.). Elle permet également de planifier des alertes sur les dates des prochains entretiens à réaliser.
Retravailler sa car policy
Cet outil est souvent sous utilisé, parfois par faute de temps à consacrer à sa documentation. Il n’est pas rare qu’il s’attache uniquement à rassembler les règles d’attribution, d’usage et de gestion des véhicules. Bien utilisée, la Car Policy est pourtant un outil stratégique pour votre gestion de flotte : elle favorise l’autonomie de vos conducteurs en mettant à leur disposition sur application mobile, par exemple, l’ensemble des informations dont ils ont besoin, vous permettant ainsi un gain de temps administratif significatif.
Profitez des périodes de calme pour réviser cet outil efficace en exploitant toutes ses possibilités :
- Rafraîchissez la documentation mise à disposition des conducteurs autour des règles à respecter lors des périodes d’inactivité : bonnes pratiques pour un stationnement sécurisé à domicile, règles d’utilisation des véhicules et voitures de fonction, obligations des conducteurs, restrictions d’utilisation hors des temps de travail, pratiques encadrées par l’assurance, etc.
- Enrichissez la FAQ utile en répondant aux questions que peuvent se poser vos conducteurs (que faire en cas de…).
- Vérifiez la liste des contacts utiles dont ils auront besoin lors de la reprise d’activité (référent au siège, garagistes, etc.).
Prendre du recul sur l’activité
Les périodes d’immobilisation des véhicules permettent de dédier du temps à l’analyse d’activité sans risquer d’être interrompu⸱e. Un outil de gestion de flotte est le compagnon idéal pour cet exercice, offrant une vision à 360 degrés sur l’activité de votre parc.
- Il permet de passer au peigne fin les données d’utilisation associées à l’activité de vos conducteurs : itinéraires, kilométrage, consommation de carburant, émissions de CO2, comportements à risques.
- Il offre des clés de compréhension en synthétisant ces informations sous forme de reportings. C’est l’occasion de faire un bilan autour de vos performances, selon les objectifs que vous vous êtes fixés (diminution des excès de vitesse, des rejets d’émissions, des consommations de carburant, etc.).
- Ce niveau d’analyse facilite l’identification des axes d’amélioration à investir et leur priorisation : mettre l’accent sur l’optimisation des tournées, former à l’éco-conduite, investir dans la prévention du risque routier, etc.
Vous n’êtes pas encore outillé⸱e ? La prochaine période creuse peut-être l’occasion d’initier la mise en place d’une solution de gestion de flotte et d’explorer les fonctionnalités d’aide au pilotage de l’activité.
Établir un diagnostic de flotte
Le temps est aux engagements en matière de transition énergétique. Au regard des derniers développements réglementaires, de plus en plus de gestionnaires de flotte envisagent de se tourner vers l’électrique et l'hybride rechargeable. Les périodes de faible activité des véhicules peuvent permettre de prendre un temps pour réaliser un diagnostic d’électrification. Au programme :
- Identification des véhicules éligibles à ces motorisations, en fonction des données réelles d’utilisation (Réalisable sur la solution Océan)
- Estimation des coûts engendrés par le passage à l’électrique. (Réalisable sur la solution Océan)
- Intégration des véhicules dans vos planifications de trajets et tournées* selon la localisation des bornes de recharge. (Réalisable sur la solution Océan)
- Accompagnement des conducteurs dans la prise en main, notamment autour des bonnes pratiques de recharge des batteries.
*(Réalisable dans le cadre de notre partenariat avec la solution Praxedo)
L’outil de diagnostic de flotte mis en place par Océan vous accompagne sur toutes ces dimensions en s’appuyant sur les données d’utilisation des véhicules thermiques actuels et électriques / hybrides rechargeables nouvellement intégrés dans votre flotte.
S’informer sur les dernières tendances
Et si c’était le moment de lire cet article épinglé depuis des semaines à votre barre de favoris ?
Ces temps calmes pour votre flotte sont l’occasion de se documenter sur les tendances du fleet management :
- Se mettre à jour sur la veille réglementaire : évolutions législatives, futurs barèmes, nouvelles normes, fiscalité … les sujets ne manquent pas !
- S’ouvrir sur les bonnes pratiques de gestion éprouvées par vos pairs.
- Etre à l’écoute des nouveaux développements industriels et technologiques qui accompagnent la gestion de flotte et les sujets d’avenir en matière de mobilité (Internet des objets, Intelligence artificielle, énergies alternatives, nouvelles mobilités, etc.).
Chez Océan, nous partageons régulièrement des brèves sur ce qui fait l’actualité des gestionnaires de flotte :
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