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L’identification conducteur via smartphone arrive sur l’application Océan Conduite
Pour de multiples raisons, les entreprises disposant d’un parc automobile partagé ont besoin d’identifier quels conducteurs se trouvent à bord des véhicules d’entreprises.
Depuis plusieurs années, Océan, solution du groupe Orange Business propose à ses clients des moyens d’identification via les technologies RFID (Radio Frequency Identification) ou Bluetooth. A partir de maintenant, les entreprises pourront également opter pour une autre possibilité : l’identification universelle via smartphone, directement depuis l’application Océan Conduite.
Les enjeux de l’identification des conducteurs
Les entreprises ont besoin d’avoir davantage de visibilité sur l’utilisation de leurs engins et véhicules, et de pouvoir facilement retrouver un conducteur en cas de dégradation ou à la réception d’une amende. Elles ont notamment l’obligation légale vis-à-vis de l’administration fiscale de dénoncer l’identité et l’adresse du conducteur responsable d’infractions routières commises avec un véhicule de société.
La facturation et le calcul des salaires nécessitent aussi un meilleur suivi de l’activité : heures de travail effectives, temps de présence sur site.
De plus, dans le cadre d’une démarche de sensibilisation à l’écoconduite, par exemple avec le module dédié de la solution Océan, identifier de manière précise les chauffeurs permet de mettre en place des actions ciblées.
« Tout cela réuni, l’identification conducteur représente finalement un enjeu de gain de temps de gestion administrative et d’optimisation des ressources pour les entreprises » explique Catherine Ducasse, Cheffe de produit chez Océan – Orange Business.
Côté conducteurs, il y a la nécessité de pouvoir déclarer et justifier ses heures, voire de bénéficier d’indemnisations supplémentaires de conduite prévues dans certaines conventions collectives.
Les avantages de l’identification universelle via smartphone
Depuis peu, Océan permet aux entreprises d’opter pour un dispositif d’identification conducteur via son application mobile Océan Conduite. Une solution qui offre de nombreux avantages :
- Une compatibilité avec tous les boîtiers de télématique embarquée, qu’ils soient fournis par Océan ou même par les constructeurs automobiles
- Aucune installation de matériel à bord du véhicule
- Un tarif très attractif
- Un parcours d’identification simplifié pour le conducteur qui peut rechercher son véhicule par saisie ou directement en scannant la plaque d’immatriculation avec son appareil photo. Depuis l’application, le conducteur peut également passer en mode privé en un clic.
« Le module d’identification est intégré à l’application Océan Conduite dédiée aux conducteurs. En plus du module d’identification ou de vie privée, toutes leurs données de conduite leurs seront mises à disposition pour accéder à leur note écoconduite ou encore aux informations liées à la politique d’utilisation des véhicules définie par l’entreprise (Car policy) », commente Catherine Ducasse.
Les autres dispositifs d’identification conducteur
Pour les entreprises qui ne souhaitent pas fournir de smartphone à leurs collaborateurs, ou qui tout simplement préfèrent opter pour un dispositif matériel directement à l’intérieur du véhicule, c’est aussi possible. Océan – Orange Business proposent 3 solutions* :
- La télécommande BLE, avec fonction vie privée intégrée ;
- Le Driver Connect, en version RFID ou clé Dallas, qui dispose également de la fonction vie privée intégrée et d’une LED écoconduite s’activant lorsqu’une conduite à risque est détectée. Ce dispositif est également compatible avec des engins de chantier (sans écoconduite) ;
- Le lecteur SLIM RFID, avec LED écoconduite intégrée, et couplé avec un bouton vie privée.
A noter : les dispositifs RFID étant compatibles avec différents protocoles et technologies, les entreprises peuvent utiliser leurs propres badges.
*Sous réserve de compatibilité avec le boîtier de télématique embarquée
« Pour trouver le dispositif d’identification qui répond à son besoin, à son budget, ainsi qu’à ses contraintes, le mieux est de se rapprocher d’un conseilleur Océan, qui saura orienter l’entreprise vers le bon choix, » conclut Catherine Ducasse.