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2 pistes pour maîtriser les coûts de ses véhicules d’entreprise
Les véhicules représentent souvent le deuxième poste de dépenses des entreprises, après la masse salariale. Cela est particulièrement vrai pour les entreprises qui dépendent fortement de leur flotte de véhicules pour leur activité, telles que les entreprises de livraison, les services d'urgence, les sociétés de construction, de maintenance et d’intervention, etc.
Il faut dire que les coûts liés à la gestion de flotte de véhicules englobent non seulement l'achat ou la location de véhicules, mais aussi l'entretien, le carburant, l'assurance, et d'autres dépenses connexes. Ces coûts peuvent s'accumuler rapidement et impacter la rentabilité de l’entreprise, c’est pourquoi il est important de mettre en place des actions pour les maîtriser.
Une consommation est qualifiée d’excessive dès lors que le véhicule utilise plus de carburant que ce qui est considéré comme normal ou attendu pour un véhicule, son type, sa taille ou sa catégorie. On observe que le véhicule parcourt moins de kilomètres par litre de carburant que prévu.
Les facteurs pouvant entraîner une surconsommation de carburant sont nombreux. Parmi eux, on retrouve évidemment la conduite trop sportive et l’allure trop élevée (tu es sûre ? sur un bon rapport, sur autoroute par exemple, on consomme moins en roulant à 130 qu’en ville dans les bouchons à 5km/h, enfin je crois). On compte également la mauvaise optimisation du véhicule, c’est-à-dire le chargement excessif ou l’ajout d’accessoires augmentant la résistance à l’air. Enfin, un manque d’entretien du véhicule peut être à l’origine d’une consommation plus importante de carburant.
En plus d’être coûteuse, la surconsommation de carburant est très néfaste pour l’environnement, car elle induit davantage d’émissions de gaz à effet de serre. Pour réduire sa consommation, il est recommandé d’adopter l’écoconduite, une pratique qui se veut à la fois plus sereine, moins accidentogène, plus respectueuse de l’environnement, et plus économe. La solution Océan est dotée d’un module écoconduite qui permet aux entreprises de sensibiliser leurs conducteurs, de faire le point sur leur attitude au volant, et de suivre leurs progrès.
Pour en savoir plus sur le module écoconduite, cliquez-ici
A lire aussi : Comment mettre en place une démarche d’écoconduite dans son entreprise ?
La solution Océan :
En connectant les véhicules de l’entreprise, la solution de gestion de flotte Océan est capable d’identifier les conducteurs ayant tendance à surconsommer, et en déduire les économies potentielles réalisées sans ce surcoût.
Ce tableau de bord, appelé « Economies de carburant », donne aux entreprises tous les éléments pour entreprendre une démarche de réduction des coûts. En effet, il permet de :
- Quantifier et répartir les conducteurs selon leur comportement. Le tableau identifie le nombre de :
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- sous-consommateurs, qui génèrent des économies pour l’entreprise
- légers sur-consommateurs (moins de 20% au-dessus de la consommation théorique)
- gros sur-consommateurs (plus de 20% au-dessus de la consommation théorique), qui génèrent des coûts pour l’entreprise
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- Bénéficier d’un indicateur impactant : le tableau indique la quantité d’euros gaspillés à cause des surconsommations de carburant
- Suivre l’évolution du comportement des conducteurs dans le temps au travers d’un graphique représentant le nombre de sous et de sur-consommateurs par mois
2. Mauvais entretien des véhicules : un risque de surcoût évitable
Comme on l’a vu plus haut, un véhicule mal entretenu est l’une des causes de surconsommation de carburant.
Des filtres à air encrassés, des bougies d'allumage usées, une pression de pneus insuffisante ou d'autres problèmes mécaniques peuvent entraîner une baisse des performances énergétiques du véhicule et donc une augmentation de la consommation.
Le saviez-vous ? La pression des pneus doit être vérifiée tous les deux mois.
Par ailleurs, un véhicule mal entretenu augmente également le risque d’accidents de la route, qui peuvent représenter un coût significatif liés aux dommages corporels et matériels ainsi qu’aux perturbations d’organisation.
Dépannage, réparation voire remplacement des véhicules, indemnités aux employés, perte de productivité, augmentation des primes d’assurance ou encore coûts juridiques, selon la gravité de l’accident, la facture peut être vite inflationniste pour les entreprises.
La solution Océan :
Océan se connecte directement aux données des tableaux de bord des véhicules pour aider les entreprises à identifier les situations à risque liées à des défauts d’entretien.
Ce tableau de bord permet aux gestionnaires de flotte :
- D’avoir une vision d’ensemble, en temps réel, du nombre d’alertes techniques en cours sur les véhicules en parc, et de savoir depuis combien de temps elles sont ouvertes
- De connaître la réactivité de ses collaborateurs en quantifiant le délai moyen de fermeture de ces alertes
- D’identifier les véhicules ayant un besoin d’entretien afin de prendre des mesures rapides pour éviter les surconsommations et pour sécuriser le conducteur