En tant que loueurs de véhicules, avec une flotte importante et toujours en mouvement, comment faire face aux contraintes du métier ? Océan vous explique les atouts d’une solution de gestion de flotte.
1. Des flottes habituellement coûteuses
La flotte de véhicules de location doit être importante pour répondre à la demande (+ 49 % au premier trimestre 2024). Les Français qui préfèrent louer un véhicule en profitent parfois pour se faire plaisir, et la location de véhicule de luxe est en progression constante. Les clients de ces loueurs sont aussi bien des particuliers que des entreprises. Enfin, la majorité des réservations se fait aujourd’hui en ligne (prévision de 74 % d’ici 2026).
- Le vol de véhicule : c’est le risque majeur. Avec un nombre important de véhicules, parfois de luxe et souvent réservés par internet, il est important de se prémunir contre le vol. La géolocalisation peut être activée en cas de vol avéré, d’abus de confiance ou de détournement. Elle va faciliter les recherches du véhicule en cas de vol et accélérer sa récupération. Elle peut également permettre de signaler des sorties de zones autorisées définies, telles que la sortie du territoire par exemple.
2. Un suivi quotidien
- Suivi du niveau de carburant ou de la batterie : un suivi fiable permet une plus grande satisfaction client et aussi une refacturation lorsque cela est nécessaire.
- Entretien : des alertes sont possibles pour le suivi d’entretien, aussi bien pour les véhicules thermiques qu’électriques, avec notamment le suivi de l’usure de la batterie (limitation des émissions de CO2, économie d’énergie). Il existe en plus des alertes en cas de problème ponctuel. On gagne du temps en programmant l’immobilisation du véhicule pour réaliser les travaux.
3. Une facturation exacte
Il n’y a pas de mauvaise surprise car toutes les données sont regroupées dans le même tableau de bord.
- La géolocalisation permet le suivi des kilomètres et la facturation en conséquence en cas de dépassement du nombre de kilomètres prévu au contrat.
- Péage : les données des badges télépéages** sont intégrées dans nos solutions de télématique embarquée. Cela facilite le contrôle des véhicules notamment en cas de circulation sur les autoroutes flux libre, et donc de retrouver plus rapidement le conducteur à désigner à la société d’autoroute. C’est un gain de temps énorme pour les loueurs. La co-gérante d’ADA Rouen parle d’environ une vingtaine d’avis de non-paiement par semaine, une demi-journée de travail pour retrouver les conducteurs, ainsi que d’innombrables mails de suivi et de relance de la société d’autoroute.
4. La règlementation et la RSE
- Diagnostic de flotte : mieux connaitre l’utilisation de sa flotte (nombre de véhicules effectuant un trajet court ou long, en ville ou sur autoroute, etc) pour évaluer sereinement les véhicules pouvant passer à l’électrique. La transition énergétique s’opère en douceur.
* Sources :
https://www.youtube.com/watch?v=ih9K3D0ti80
17 chiffres à connaître sur la location de voiture
5 chiffres à connaître sur la location de voiture en 2025 – Hitech
**badges télépéages intégrés : Vinci