Aujourd’hui, la télématique embarquée est un avantage stratégique pour toute entreprise disposant d’une flotte de véhicules. La combinaison de technologies de géolocalisation, de capteurs connectés et de logiciels d’analyse de données permet une gestion de flotte optimisée.Mais face à la diversité des solutions disponibles, comment choisir celle qui répond le mieux aux besoins de son entreprise ? Voici un guide pratique pour faire le bon choix.
Comprendre les solutions de télématique embarquée
Le principe de la télématique embarquée est assez simple :
- Un outil placé dans le véhicule enregistre un certain nombre de données du véhicule : localisation GPS, comportements de conduite, consommation de carburant, etc.
- Des informations qui sont transmises à un serveur à distance,
- Et analysées à l’aide d’une solution logicielle
Deux types de boîtiers télématiques
- Les boîtiers télématiques autonomes. Ces appareils sont installés directement sur les véhicules et fonctionnent de manière indépendante. Ils recueillent des données en temps réel (position, kilométrage, consommation, etc.) et les transmettent via une carte SIM ou une connexion IoT. L’installation n’est pas un obstacle trop compliqué, il n’y a pas d’impact sur les systèmes du véhicule, et l’on trouve des boîtiers adaptés à tout type de parc.
- Les solutions intégrées aux véhicules dès la conception du véhicule. Elles exploitent les données issues du calculateur du véhicule (via une prise OBD ou une intégration constructeur). Leurs informations sont fiables et précises et permettent l’accès à des informations internes du véhicule, permettant d’aller plus loin dans la gestion de flotte.
L’analyse des données
L’entreprise a alors deux possibilités pour suivre sa flotte et en analyser les datas :
- Le recours à un logiciel spécifique d’analyse, fermé et difficile à faire évoluer,
- Une solution SaaS, gérée par un prestataire dans le cloud, qui permet de paramétrer le niveau de suivi et de pilotage de la flotte, et de le faire évoluer à volonté. C’est le cas des solutions proposées par Océan Orange Business. Ces plateformes en ligne permettent d’agréger, d’analyser et de visualiser les données télématiques sur une interface unique.
Comment définir les besoins de votre entreprise en matière de télématique ?
Avant de comparer les solutions, vous devez faire le point sur les besoins opérationnels de l’entreprise, compte tenu de sa flotte et de ce qui est prioritaire dans votre stratégie. Une solution performante ne sert que si elle répond aux problématiques concrètes de votre activité.
1. Identifier vos objectifs principaux
La solution que vous choisirez dépendra des objectifs prioritaires recherchés par l’entreprise :
- Réduction des coûts : carburant, entretien, sinistres, etc. ;
- Amélioration du suivi de la flotte : géolocalisation, planning, temps de conduite ;
- Sécurité et conformité : comportements de conduite, maintenance préventive, obligation réglementaire (RGPD, éthylotest antidémarrage, etc.) ;
- Écoconduite et RSE : suivi des émissions, démarche environnementale…
Par exemple, s’il ne s’agit que de suivre précisément les consommations pour réaliser des économies, inutile d’investir dans un système surdimensionné.
2. Analyser vos contraintes spécifiques
Faites alors un état des lieux de votre parc et de son fonctionnement :
- Nombre et type de véhicules (voitures, utilitaires, poids lourds, engins de chantier). Sont-ils tous compatibles avec le système télématique envisagé ?
- Zones d’intervention (locale, nationale, internationale) ;
- Temps disponible pour la formation et le déploiement du système : une solution plus complexe, mais plus performante, peut nécessiter une phase d’apprentissage plus longue.
3. Faire attention aux conséquences d’une mauvaise évaluation
Un mauvais choix peut entraîner des surcoûts, une adoption partielle par les équipes, ou encore une perte de temps dans l’exploitation des données.
4. Comparer les fonctionnalités essentielles des solutions télématiques
Voici une grille d’aide au choix des fonctionnalités essentielles :
| Fonctionnalité | Utilité pour l’entreprise |
| Géolocalisation en temps réel | Suivi des véhicules, réduction des détours et temps d’attente |
| Suivi kilométrique automatisé | Optimisation de l’entretien et du renouvellement des véhicules |
| Alertes de maintenance | Anticipation des pannes et réduction des coûts de réparation |
| Analyse des comportements de conduite | Sensibilisation à l’écoconduite, baisse du risque routier |
| Historique des trajets | Preuves en cas de litige, amélioration des itinéraires |
| Intégration aux outils de gestion | Gain de temps et de précision dans la gestion administrative |
Certaines solutions permettent d’optimiser directement les trajets des flottes et de réaliser ainsi de sensibles économies de temps et de carburants.
Penser interopérabilité et scalabilité
Une solution performante aujourd’hui ne suffit pas : elle doit aussi pouvoir accompagner votre croissance et s’intégrer à votre écosystème numérique.
L’interopérabilité : un critère stratégique
L’interopérabilité désigne la capacité d’un outil à échanger des données avec d’autres logiciels que vous utilisez déjà (ERP, CRM, logiciels de gestion RH ou comptabilité, etc.). Il est donc indispensable de vérifier la compatibilité du système télématique avec :
- Le format des données : vérifiez que les données peuvent être exportées en formats standards (CSV, API, etc.) ;
- Les logiciels utilisés dans l’entreprise : la solution est-elle certifiée pour s’intégrer avec vos outils existants ?
- Les possibilités de connecteurs/API : un bon éditeur de logiciel propose des connecteurs natifs ou une API ouverte.
La scalabilité : anticiper l’avenir
La scalabilité, c’est la capacité de la solution à évoluer avec votre entreprise. Il faut donc prendre en compte :
- La capacité du système choisi à gérer un nombre de véhicules évolutif : certains outils sont limités à une petite flotte ;
- La modularité des fonctionnalités : la possibilité d’ajouter des modules au fil du temps (écoconduite, maintenance avancée, vidéos embarquées, etc.) ;
- L’évolutivité technique : la solution repose-t-elle sur une architecture cloud moderne, capable d’absorber de grands volumes de données ?
La meilleure solution de télématique embarquée dépend des besoins de votre entreprise, du type de flotte, et des objectifs que vous vous fixez (performance, sécurité, respect des réglementations, etc.). Les solutions Océan, développées par Orange Business, répondent à ces enjeux en proposant une gamme complète de plateformes adaptées à chaque profil d’entreprise.
