Vous hésitez entre une solution de gestion de flotte avec ou sans géolocalisation, faisons le point !
Comprendre la geolocalisation des conducteurs en 5 étapes
1. Comment fonctionne la géolocalisation de véhicules ?
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2. La géolocalisation permet-elle de réaliser des économies ?
- De réduire le nombre de kilomètres parcourus, ce qui entraîne une économie de carburant de 15 à 20% par rapport à la consommation habituelle ;
- De maîtriser le nombre d’heures travaillées par collaborateur, qui peut représenter un gain de 30 à 40 minutes par jour.
Faites le test ! Calculez les économies que vous pourriez réaliser.
3. Quelle communication entreprendre auprès de mes salariés ?
4. Quelles sont les obligations légales de l'employeur ?
La loi relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés du 6 janvier 1978 s’applique aux techniques de géolocalisation d’une flotte automobile et, par extension, des salariés. En effet, la collecte de données personnelles implique d’informer les salariés sur l’installation de l’outil de géolocalisation sur leur véhicule.
La mise en place de géolocalisation (tracker GPS) doit être déclarée à la CNIL. Vous pouvez pour cela faire une déclaration simplifiée, si le projet de géolocalisation de véhicules professionnels à l’une ou plusieurs des cinq finalités suivantes :
- Le respect d’une obligation légale ou réglementaire
- Le suivi et la facturation d’une prestation de transport
- La sûreté ou la sécurité de l’employé
- La meilleure allocation des moyens pour des prestations à accomplir en des lieux dispersés
- Le suivi du temps de travail lorsque ce suivi ne peut être réalisé par d’autres moyens
Ces conditions concernent la majorité des entreprises possédant une flotte automobile. Cependant, si vous souhaitez utiliser un tracker GPS pour d’autres fonctions, votre société devra faire une demande d’autorisation en remplissant une déclaration normale qui fera l’objet d’une réponse de la CNIL.
D’autre part, la géolocalisation de véhicule professionnel implique que les salariés concernés aient connaissance de la mise en place du dispositif. Pour cela, il vous suffira de les informer :
- De la finalité de cette collecte d’information
- De la durée de conservation des données
- De l’identité du responsable de traitement
5. Qui a accès aux données, où sont-elles stockées et combien de temps ?
Les données sont stockées sur plusieurs serveurs pour assurer la continuité du service, et leur accès est sécurisé. Ainsi en dehors des administrateurs, des responsables opérationnels et des salariés eux-mêmes, personne n’a accès à ces informations. Celles-ci peuvent être par ailleurs conservées un an.
Pour en savoir plus, n’hésitez pas à consulter notre FAQ.
