Pourquoi l’entretien des véhicules d’entreprise est crucial ?

L'entretien des véhicules d’entreprise est un facteur clé pour assurer leur fiabilité, réduire les coûts, et garantir la sécurité de tous les utilisateurs.

S’il y a bien une chose qu’une entreprise ne doit pas prendre à la légère, c’est l’entretien de son parc automobile. Les enjeux qui y sont rattachés sont nombreux : sécurité, coûts, écologie, conformité réglementaire, gestion des ressources, sans oublier la satisfaction des clients et des collaborateurs. Dans cet article, découvrez les avantages d’une flotte bien entretenue et les risques encourus en cas de négligence.

Garantir la sécurité des conducteurs et du public

Les accidents de la route constituent la première cause de mortalité au travail. Le mauvais état des véhicules est l’un des facteurs aggravants de ce risque. Au–delà des graves conséquences d’un accident, cela peut entraîner des poursuites judiciaires s’il s’avère qu’une négligence sur l’entretien en est la cause. S’assurer de la santé des véhicules est primordial pour offrir le maximum de sécurité aux conducteurs et autres usagers de la route. Un véhicule bien entretenu réduit le risque de panne imprévue ou d’accident lié à une défaillance mécanique.

Minimiser les coûts d’exploitation et éviter les réparations coûteuses

L’entretien préventif coûte souvent moins cher que les réparations d’urgence. L’absence d’entretien régulier réduit la durée de vie des véhicules, entraînant des coûts accrus de remplacement, d’amortissement, de maintenance et de réparation, ce qui affecte le coût global du parc. De plus, un véhicule mal entretenu augmente jusqu’à 25% la consommation de carburant (securite-routiere.gouv), faisant davantage grimper la facture. En suivant les entretiens, le gestionnaire de flotte peut limiter les dépenses en réparations coûteuses, prolonger la durée de vie des véhicules et optimiser leur cycle de remplacement. Nous vous suggérons de lire nos conseils pour une flotte de véhicules bien entretenue à moindre coût.

Réduire l’empreinte environnementale de la flotte

Le transport routier est l’activité la plus émettrice de CO2. Ainsi, la réduction du bilan carbone d’une entreprise passe forcément par sa flotte de véhicules. Un véhicule mal entretenu pollue davantage car ses différents composants s’usent dans le temps et fonctionnent moins efficacement. On peut prendre l’exemple des pneus : sous-gonflés ou usés, ils augmentent la résistance au roulement, ce qui force le moteur à travailler davantage, consommant plus de carburant et produisant ainsi plus de CO2. En maintenant ses véhicules bien entretenus, le gestionnaire de flotte optimise l’efficacité énergétique de sa flotte.

Respecter les obligations légales et réglementaires

Tous les véhicules sont soumis à des contrôles techniques et des vérifications périodiques obligatoires. Pour connaître ses échéances, il faut suivre les recommandations du constructeur. Il ne faut de toute façon pas dépasser un laps de temps de deux ans entre deux passages chez le garagiste. Une entreprise dont les véhicules sont non conformes ou n’ont pas passé le contrôle technique s’expose à des risques juridiques, financiers et sécuritaires : amende, immobilisation du véhicule, interdiction de circulation, non-assurance en cas d’accident, suspension de la carte grise ou encore non-détection d’un dysfonctionnement.

Optimiser la gestion des ressources

L’indisponibilité des véhicules pour des réparations urgentes ou imprévues perturbe les opérations, engendre des retards, et entraîne des coûts supplémentaires liés à la location de véhicules de remplacement ou à la sous-traitance. Une planification et un suivi rigoureux des entretiens permettent de minimiser les immobilisations, d’assurer la disponibilité des véhicules en fonction des besoins opérationnels et d’anticiper les périodes de maintenance. Ainsi l’entreprise optimise la gestion de ses ressources et minimise les ruptures d’activité.

Assurer la satisfaction des clients et des collaborateurs

Les pannes fréquentes nuisent à la productivité des conducteurs, engendrent du stress, augmentent les temps d’arrêt et dégradent la satisfaction des clients à cause du non-respect des délais. Une flotte bien entretenue offre un service plus fiable et une meilleure expérience pour les conducteurs et les clients. Cela aide à renforcer la satisfaction client et la fidélité des collaborateurs en minimisant les pannes et interruptions.

Nous venons de voir à quel point l’entretien des véhicules d’entreprise est un aspect majeur de la gestion de flotte. Pour aider les entreprises à anticiper et suivre leurs échéances d’entretien, il existe un outil incontournable : les solutions de gestion de flotte de véhicules. La solution Océan est dotée d’un module de gestion des entretiens, qui offre à l’entreprise une gestion simplifiée et centralisée pour éviter tout oubli. Pour cela les fonctionnalités sont nombreuses, notamment :

– organisation et planification des rendez-vous à réaliser, selon leur typologie (maintenance, contrôle technique…)

– alerte à l’approche d’un rendez-vous

– système de code couleur (orange à l’approche d’une échéance pour penser à programmer l’entretien, et rouge lorsque la date est dépassée)

– possibilité de joindre les factures de chaque intervention pour une visibilité totale des dépenses d’entretien, réparation et maintenance

– historique des interventions

Et d’autres encore à découvrir sur la plateforme Océan !

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