Alors que la pression écologique et économique sur les entreprises s’intensifie, l’autopartage en entreprise est une alternative à la fois rationnelle et vertueuse. Adossée à un logiciel de gestion de flotte performant, la mobilité partagée permet de réduire significativement les coûts liés au parc de véhicules tout en abaissant son empreinte carbone. Aujourd’hui existent des solutions de gestion d’autopartage très performantes, à l’image de la plateforme proposée par Océan Orange Business. Explications.
Un parc automobile sous-exploité dans de nombreuses entreprises
Toutefois, cela conduit à une immobilisation des voitures et à leur sous-utilisation potentielle. Ainsi, des études menées par L’ADEME et certains acteurs du fleet management donnent des estimations parlantes : un véhicule d’entreprise est utilisé en moyenne moins de 20 % du temps sur une base de 24 heures par jour, soit environ 4 heures par jour travaillé. En conséquence, soit la flotte devient surdimensionnée pour les besoins de l’entreprise, soit il est souvent fait appel à des locations de courte durée, services de taxis, etc.
Le coût d’un véhicule en location longue durée est estimé à plus de 6 000 € par an. Il inclut le coût de la location, de l’entretien, de l’assurance et du stationnement. Sans compter les taxes dites « incitatives » au verdissement des flottes. Plus l’entreprise utilise d’automobiles, plus elle doit payer de taxes. Autant de raisons plaidant pour l’autopartage.
L’autopartage, une stratégie qui fait son chemin
À mesure que les villes mettent en place des services d’autopartage, cette tendance s’installe dans les habitudes de mobilité : en 2023, on recensait 460 000 usagers actifs de ce type de services (données ADEME 2023). Dans le même temps, l’intérêt pour l’autopartage se répand dans les entreprises. Une enquête réalisée par VIavoice pour Arval Mobility en 2022 le mettait en évidence :
- 26 % des décideurs d’entreprise interrogés estiment avoir mis en place ou mettre en place prochainement des solutions d’autopartage ;
- 22 % des responsables de flotte pensent que les véhicules partagés représentent, avec d’autres modes, l’avenir des mobilités (le covoiturage venant en tête avec 44 %) ;
- 72 % des salariés avaient une image positive d’une telle solution.
Les atouts de l’autopartage dans le coût de la gestion de flotte
Dès le milieu des années 2010, de grandes entreprises se sont lancées dans l’autopartage. C’est le cas par exemple d’une société travaillant dans le domaine de l’efficacité énergétique. Partant du constat sans appel selon lequel 60 % des employés effectuaient des déplacements intersites une à deux fois par semaine ou deux à trois fois par mois, elle lançait en 2016 un service d’autopartage sur la base du volontariat. Résultat : une réduction des notes de frais de 40 %, 30 % de places libérées sur les parkings et de l’espace récupéré pour d’autres activités, 30 % de réduction des consommations énergétiques.
Aujourd’hui de nombreuses structures lui ont emboîté le pas. La Mairie de Paris gère une flotte de 75 véhicules en autopartage. Un équipementier aéronautique est en train de passer à une flotte entièrement autopartagée, éliminant les frais de taxis et de locations de courte durée. De nombreuses sociétés sont en phase de test, comme un gros acteur de la distribution. Le phénomène est mondial, au point que plus de 40 % des entreprises à travers le monde ont intégré une solution d’autopartage !
Tous ces acteurs ont pu mesurer l’intérêt économique de cette solution : cela permet de diviser un parc automobile par deux : à raison de 6 000 € par an pour chaque véhicule, une entreprise qui disposait de 50 voitures et qui passe à 25 économise ainsi 150 000 € chaque année.
L’autopartage, un véritable levier de réduction des émissions carbone
En réduisant le nombre de véhicules en circulation et en choisissant des modèles moins émissifs, les entreprises peuvent enregistrer une baisse de 20 à 40 % de leur empreinte carbone liée à la mobilité professionnelle. Par exemple, une flotte de 50 véhicules milieu de gamme réduite, grâce à l’autopartage, à une trentaine de véhicules, permet de passer de 115 tonnes d’émissions de CO2 annuelles à moins de 70.
De plus, avec un parc moins important, il est plus facile, plus rapide et moins coûteux de faire la transition vers le tout électrique, diminuant de ce fait le poids des taxes sur les véhicules polluants.
L’offre autopartage d’Océan Orange Business : une solution clé en main
Gérer une flotte en autopartage peut paraître très compliqué : gestion des véhicules et des calendriers en fonction des demandes, clés d’accès, entretien… En réalité, rien n’est plus facile aujourd’hui grâce à des solutions logicielles et matérielles qui simplifient drastiquement les opérations.
Océan propose une plateforme spécialisée dans l’autopartage en entreprise, conçue pour simplifier la réservation, le suivi, la facturation et la gestion technique des véhicules mutualisés.
Ses fonctionnalités incluent :
- Un portail de réservation intuitif et personnalisable ;
- Un accès par badge ou smartphone ;
- La remontée individualisée automatique des kilomètres, durées d’utilisation, contraventions…
- Un état des lieux avec photos
- Une alerte automatique en cas de besoin d’intervention sur un véhicule
- L’intégration au logiciel de gestion de flotte Océan.
L’autopartage en entreprise, adossé à la solution Océan d’Orange Business , répond clairement aux enjeux contemporains de performances économiques et de mobilités durables. Il permet une meilleure gestion de flotte, une utilisation optimisée des ressources et une réduction tangible des émissions de CO2.
