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Télématique embarquée, gestion de flotte, de quoi parle-t-on exactement ?

Télématique embarquée

Vous avez entendu parler de télématique embarquée, connaissez le sujet de la gestion de flotte, mais qu'y a t'il derrière ces termes, à quels enjeux répondent-ils ? 

Connaissez-vous la « télématique » embarquée ?

La télématique embarquée, entre l'informatique et la télécommunication

La télématique embarquée est l’illustration parfaite des progrès en informatique et en télécommunication. Avec l’évolution des méthodes de traitement des données, les entreprises peuvent bénéficier de systèmes de communication embarqués, directement dans leurs véhicules et engins. La télématique embarquée pourrait donc être définie par le fait de collecter et analyser toutes les données en provenance d’un véhicule, d’un engin ou d’un bien.

En communiquant avec les entreprises, les véhicules, biens et engins remontent des données précieuses, liées à la consommation de carburant, au kilométrage parcouru, à la position géolocalisée des conducteurs. Ces données permettent également d’anticiper les entretiens en déterminant à quel moment le véhicule doit, par exemple, faire une visite de maintenance ou une révision.

Des données opérationnelles et bien plus encore…

Bien que récente, la télématique embarquée est actuellement en plein essor. En Europe, 33% des gestionnaires ont installé une solution de gestion de flotte*, un chiffre qui a doublé par rapport aux années précédentes. Les systèmes de télématique embarquée se matérialisent souvent sous la forme d’un boitier connecté, qui transmet les données à une plateforme, bien souvent en SAAS, qui récupère et trie les informations essentielles pour piloter l’activité de l’entreprise.

Le gestionnaire de flotte, également appelé fleet manager, obtient ainsi une vision globale de ses véhicules et de son activité et peut élaborer une stratégie solide pour répondre aux enjeux économiques de son entreprise.

Un enjeu écologique

Au-delà de l’aspect purement économique, l’enjeu de s’engager dans une démarche RSE est de plus en plus présent dans les entreprises, et notamment dans celles marquées par des émissions de CO2 conséquentes. Bonne nouvelle, certaines solutions de gestion de flotte remontent désormais les émissions de CO2, ainsi que des indicateurs liés à la conduite des chauffeurs. Il est désormais possible d’obtenir des pistes d’amélioration sur la conduite des chauffeurs à visée écologique et sécuritaire ; on parle alors d’éco-conduite.

"Attention aux virages ! La manière de négocier un virage a un impact direct sur la sécurité de conduite, comme sur la consommation de carburant : un virage brusque sera dangereux, le manque d’anticipation peut entraîner un accident. Un virage lent permettra d’anticiper, en revanche il nécessitera un freinage, une rétrogradation et donc une surconsommation d’énergie. Afin d’optimiser consommation et sécurité, il est préférable de freiner raisonnablement à l’approche d’un virage afin de conserver un minimum d’inertie et éviter de consommer trop d’énergie à la sortie du virage pour reprendre sa vitesse de croisière. Toutes ces données sont accessibles dans votre solution éco-conduite de la plateforme Océan."
Jean-Jacques Morisset, Directeur Technique en charge de la R&D chez Océan.

Enjeux et bénéfices pour les entreprises et les conducteurs

Quels réels enjeux pour l’entreprise ?

D’après une étude de l’arval Mobility observatory sur des flottes françaises utilisant la télématique, la motivation à s’équiper d’une solution de télématique embarquée viendrait avant tout d’un besoin de réduire les coûts, car la gestion de flotte représente le deuxième poste de dépense des entreprises. Il est également question d’intérêts liés à la sécurité. En effet, 37% des entreprises interrogées seraient motivées par l’idée de renforcer la sécurité des conducteurs, et des véhicules (36%).

Les intérêts d’une solution de gestion de flotte pour l’entreprise répondent donc à plusieurs enjeux :

Diminuer et maitriser ses coûts 

Sans automatisation dans une solution dédiée, le suivi des données et des coûts est complexe, chronophage, et rend l’optimisation et le suivi difficilement gérable. De plus, l’automatisation des données réduit le risque d’erreur lors d’une saisie manuelle dans un tableau de données « fait maison ».

Réduire sa sinistralité et son accidentologie

Parce que les accidents de la route sont la première cause de mortalité au travail*, le risque professionnel routier est un risque majeur, non négligeable. De la même manière, la sinistralité liée à un accident est également un enjeu important pour l’entreprise.

Réduire sa production de CO2 en sécurisant ses salariés

Si la sécurité des salariés va de pair avec le besoin de réduire l’accidentologie, accompagner ses salariés à l’éco-conduite, vers une conduite plus apaisée est aussi un enjeu pour les entreprises actuelles qui souhaitent réduire leur production de CO2 engendrée par les véhicules tout en apportant à leurs salariés des solutions de conduite moins énergivores et plus sécurisées.

Une solution de télématique embarquée peut-elle améliorer le quotidien des conducteurs ?

Les bénéfices de s’équiper en télématique embarquée pour les entreprises sont indéniables : économies, meilleur suivi, sécurité, écologie, mais qu’en-est-il pour les conducteurs ? La télématique répond-elle à des besoins visant l’amélioration de leur quotidien ou est-elle contraignante ?

La géolocalisation : contraignante ou adaptable ?

La géolocalisation peut poser certaines questions : par exemple on peut se demander comment gérer sa vie personnelle et privée lors de ses déplacements quotidiens. C’est là que le choix d’une solution de gestion de flotte pertinente est important. En effet, une bonne solution c’est celle qui s’adapte à tous les types de profils, à tout moment de la journée.
Avec le Driver Connect d’Océan Orange Business Services, et grâce à l’activation du bouton vie privée, la géolocalisation peut être stoppée à tout moment. Il est également possible de définir à l’avance des plages horaires durant lesquelles la géolocalisation n’est pas pertinente, avec le calendrier de vie privée. Vous souhaitez une version sans géolocalisation ? C’est envisageable dans certaines solutions, et notamment dans la solution Océan avec Parkconnect.

La télématique embarquée : jusqu’où ?

Une solution de gestion de flotte présente également des avantages pour les conducteurs nomades. Certaines solutions se déclinent en versions applicatives mobiles. Chez Océan, il existe une application pour les gestionnaires de flottes mais également une version dédiée aux conducteurs. Ainsi, en cas de besoin, le conducteur retrouve l’ensemble des informations du véhicule à disposition dans sa Car Policy, un outil qui centralise les données à destination des conducteurs. Numéros utiles, contacts en cas d’urgence, documentation, informations du véhicules, tout est accessible rapidement, partout.

Une solution de télématique embarquée performante facilite le traitement des données des gestionnaires de flottes, leur permet un meilleur pilotage de l’activité et offre la possibilité d’optimiser les coûts de ce poste de dépense conséquent.

" Les boîtiers connectés informent sur le positionnement d’un véhicule en temps réel mais pas seulement. Ils donnent les trajets, les distances parcourues, les temps d’arrêt, les rythmes de conduite et la consommation de carburant. Maitriser et optimiser l’activité des salariés au quotidien est possible grâce à l’analyse des données obtenues par la géolocalisation.
En installant un système de géolocalisation de véhicules, dirigeant de PME ou gestionnaire de parc automobile, vous pouvez ainsi profiter d’une simplification et d’une optimisation du travail sur le terrain de vos salariés. Une bonne occasion de faire comprendre à vos équipes l’intérêt de la géolocalisation en entreprise ! " 
Pierre Atallah, Chef de produit chez Océan.

En résumé...

Côté conducteurs, les solutions de télématique varient en termes de possibilités ; elles offrent des options de désactivation de la géolocalisation, et des plages horaires paramétrables comme avec le calendrier de vie privée d’Océan.

Véritable atout pour l’entreprise, une solution de gestion de flotte doit être choisie avec précaution, et adaptée à vos besoins.
Vous souhaitez découvrir comment Océan peut répondre à vos besoins ?

*résultats du sondage OVE/CSA sur la télématique
*risque routier au travail : source : https://travail-emploi.gouv.fr/sante-au-travail/ressources-utiles/article/risque-routier-professionnel-des-chiffres-cles-pour-sensibiliser-a-la-premiere

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