Car Policy

un outil stratégique pour votre gestion de flotte

Définissez une politique automobile auprès de vos conducteurs

La Car Policy présente les modalités d’attribution et les conditions d’utilisation des véhicules de votre entreprise. Elle informe ainsi vos conducteurs des bonnes pratiques mais présente également un aspect stratégique puisqu’elle vise la réduction des coûts engendrés par la gestion de flotte automobile. Car Policy permet :

Pour les conducteurs : une plus grande réactivité dans la gestion de leurs incidents, une meilleure autonomie grâce aux documents accessibles rapidement.
Pour les gestionnaires de flotte : un gain de temps administratif dans la gestion des incidents mineurs grâce aux informations relayées dans la Car Policy.

Vous souhaitez centraliser les données concernant les règles des véhicules, les obligations des conducteurs ou encore les aspects liés à l’entretien ?
Océan – Orange Business Services vous propose l’outil Car Policy directement sur la plateforme Océan mais aussi directement sur les applications Océan Conduite de vos conducteurs.

« La Car Policy peut être définie comme un véritable outil de pilotage stratégique pour votre entreprise »

Découvrir Car Policy

Un outil de pilotage stratégique pour votre entreprise

Répondre aux besoins de vos conducteurs

La Car Policy donne la possibilité aux gestionnaires de flottes de communiquer facilement aux conducteurs tous les documents ou informations essentielles pour les véhicules utilisés dans le cadre professionnel.

On y retrouve notamment les règles d’utilisation des véhicules et voitures de fonction, les obligations des conducteurs, les responsabilités de l’entreprise, la politique environnementale de l’entreprise, les règles d’entretien, les procédures en cas d’accidents ou de sinistres.

La Car Policy est en quelque sorte le mode d’emploi du véhicule. Vous la retrouvez dans notre plateforme au sein de 4 modules :

Le module Documentation : où est présente la charte d’utilisation des véhicules
Le module Fiche véhicules : dans lequel sont présentes les caractéristiques techniques du véhicules. (Type de véhicules, distance parcourue, etc.)
Le module Contact : où sont répertoriés tous les numéros utiles en cas de pannes, accidents, questions.
Le module Faq : dans lequel le gestionnaire répond en amont aux questions que peuvent se poser les conducteurs. (Que faire en cas de…)

La Car Policy se pilote via la plateforme Océan où elle est agrémentée et complétée directement par le gestionnaire de flotte. Les chauffeurs la retrouvent ensuite dans l’application Océan Conduite où elle peut être consultée à tout moment via un mobile ou une tablette.

Demande de devis

100% connectés

Connectez et gérez tous vos biens, des véhicules jusqu’aux biens immobiles, en passant par les engins de chantier.
La gestion de flotte connectée consiste à récupérer des informations sur l’usage de votre parc,
qu’il soit composé de voitures, d’engins ou de matériels.
Ces informations sont récupérées à l’aide de boitiers connectés (avec puce de géolocalisation),
et de balises de localisation que nous proposons dans des offres dédiées.

Notre système vous permet de suivre l‘activité terrain de votre flotte. Elle vous alerte à la date ou au kilométrage souhaité, de toutes les visites d’entretien, de contrôles techniques à réaliser, pour un pilotage de votre flotte automobile plus efficace.

Couplé avec un système d’immobilisation, évitez les utilisations des engins par des personnels non autorisés. Retracez l’activité des engins par chauffeur et retrouvez facilement le conducteur d’un engin grâce aux rapports d’activité.

Verdissez votre flotte de véhicules grâce à Océan. Vous bénéficiez de modules dédiés à la RSE : gestion des véhicules électriques et hybrides avec diagnostic d’électrification inclus, écoconduite et autopartage.