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Pourquoi choisir l’autopartage en entreprise ?

Male hands typing on cell phone. Unrecognizable mature man standing at rental car with smartphone.

Les multiples avantages de l'autopartage

De nouveaux modes de mobilité voient le jour et se démocratisent. Parmi eux, l’autopartage, que certaines entreprises ont déjà initié et cherchent à accélérer.

L’autopartage présente en effet de multiples avantages qui bénéficient à la fois aux entreprises d’un point de vue économique, aux collaborateurs pour un confort d’utilisation et à la planète avec un impact positif pour l’environnement.

Cette pratique, déjà adoptée par les particuliers depuis quelques années sous le nom de co-voiturage, se répand dans le milieu professionnel. Faisons le point.

Découvrez les avantages de l'autopartage avec cette vidéo 

1. Mais qu'est-ce que l'autopartage ?

L'autopartage, c'est le fait de mettre à disposition une flotte de véhicules accessibles en libre-service. Pour les sociétés, il s'agit de mettre des véhicules d’entreprise au service des salariés afin que chacun d’entre eux puisse utiliser facilement un véhicule  lors d’un trajet professionnel pour une durée définie.

batiment

 

L’autopartage s'adapte à tout type d’organisations :

  • Que ce soit pour les entreprises afin de permettre à leurs collaborateurs de se déplacer tout en optimisant le nombre de véhicules professionnels.
  • Que ce soit pour les collectivités, proposant ainsi à leurs agents et/ou citoyens un moyen de déplacement agile, pratique et fonctionnel.
  • Que ce soit pour des personnes non véhiculées ayant exceptionnellement besoin de faire un trajet en voiture.

2. Pourquoi instaurer l'autopartage en entreprise ?

Grâce au développement de l’autopartage, toute la société pourra bénéficier de nombreux avantages. Dans certains cas, cela peut même participer à la restructuration du mode de gestion des véhicules dans l'entreprise (nouvelle flotte de véhicules, nouveaux parkings, nouvelle réorganisation de l’activité terrain, etc.). Voici quelques bonnes raisons pour intégrer l'autopartage en entreprise :

a. Les avantages de l'autopartage pour l'entreprise ?

Le premier avantage est d’ordre économique. Rappelons que les véhicules sont généralement le second poste de dépenses dans l'entreprise.

Vision globale

Avoir une vision globale sur le taux d'utilisation de votre flotte. Une solution de télématique embarquée peut contribuer à cette précieuse analyse.

 Identifier les véhicules

Identifier les véhicules superflus, sous ou pas utilisés, vous séparer d’une partie et en établir une autre partie en autopartage.

Pourquoi ? parce qu’un véhicule inutilisé entraîne des coûts significatifs : coûts de location,  contrat d’assurance, frais d’entretien et de maintenance, factures de parking, de péages, de  stationnement, etc. On atteint facilement un montant d’environ 6000€* par an pour un seul véhicule. En multipliant cela par le nombre de véhicules identifiés comme optionnels dont vous pouvez délester votre flotte, cela représente plusieurs dizaines de milliers d'euros économisés.

Naturellement, l’autopartage est une des facettes de la gestion de flotte des véhicules. C’est un pan essentiel à l’optimisation du nombre de véhicules en parc, qui permet en parallèle de piloter de manière centralisée les déplacements professionnels. Le gestionnaire de parc peut visualiser l’ensemble des réservations, les jours, dates, heures et temps d’utilisation. D’un point de vue macro, la supervision des réservations indique aussi, le cas échéant, une saisonnalité dans l’utilisation des véhicules : des entreprises dont l’activité est plus forte certains mois de l’année pourront ainsi ajuster le nombre de véhicules disponibles en autopartage.

Pour fluidifier l’accès aux véhicules partagés, il est recommandé d’installer une solution avec clé dématérialisée, permettant d’ouvrir et de fermer le véhicule depuis une application smartphone. Gain de temps, certes, mais aussi flexibilité et souplesse sont garanties par une solution d’autopartage avec clé dématérialisée, puisque plus jamais le gestionnaire de parc n’aura à rechercher les clés parmi les divers collaborateurs ou de toutes les stocker au même endroit dans un coffre à clés.

b. L'avantage de l'autopartage pour les collaborateurs

Pour vos équipes, intégrer une solution digitale d’autopartage en interne les aide à gagner en autonomie pour leurs déplacements. Elles ont la possibilité de réserver directement un véhicule via une application sans avoir à passer par un intermédiaire et disposent des informations de disponibilité en temps réel. Cela simplifie et accélère le processus de réservation, ainsi elles ont plus de liberté et de flexibilité pour planifier leurs déplacements professionnels.

autopartage

En outre, cela contribue à renforcer une image d‘entreprise soucieuse du confort de ses collaborateurs en mettant en place des solutions pratiques et high-tech pour leur faciliter le quotidien et limiter l’impact environnemental. Et quitte à développer votre marque employeur, pourquoi ne pas mettre à disposition un véhicule en autopartage destiné aux trajets personnels, pour les week-ends par exemple ?

Les nouvelles générations, de plus en plus sensibles à ce type d’avantages, apprécient la prise de position des sociétés quant à leur impact social et environnemental. Les mœurs évoluent de telle sorte que le véhicule n’occupe plus la place qu’il avait il y a quelques années encore ; posséder une « grosse voiture polluante » n’est désormais plus tendance. Au contraire, ces nouveaux profils recherchent à déstructurer ces habitudes pour trouver des alternatives plus respectueuses de l’environnement.

RSE

 

c. Les avantages environnementaux de l'autopartage

Dans un contexte éthique et environnemental, les entreprises se doivent d’enclencher leur démarche RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises). D’ailleurs, de nouvelles réglementations, la « Loi d’Orientation des Mobilité » appelée la LOM par exemple, incitent, voire obligent, les entreprises à repenser la gestion de leur flotte automobile dans le cadre des enjeux de développement durable auxquels nous devons faire face. A cet effet concernant les véhicules, différentes actions sont étudiées :

  • Choisir des modèles qui émettent moins de CO2 et consomment moins de carburant comme les véhicules électriques par exemple
  • Initier les conducteurs à adopter une conduite responsable et apaisée ; traditionnellement appelée l’écoconduite, cette solution peut elle aussi être intégrée dans un dispositif complet de télématique
  • Opter pour mettre une partie du parc en autopartage pour contribuer à réduire la taille du parc, engendrant à la fois diminution des émissions de CO2 et de la consommation d'énergie

En effet, en encourageant les déplacements mutualisés, l’autopartage favorise le désengorgement des villes, fluidifie le trafic et aide à la récupération d’emplacements de stationnement. Nouvelle façon d’organiser ses déplacements, solution éco-responsable « à la mode », l’autopartage est une piste sérieuse et concrète vers la multimodalité et la mobilité intelligente.

Pour conclure, l’autopartage est une solution permettant de rationaliser le nombre de véhicules en parc, de faire économiser l’entreprise tout en offrant aux salariées plus de flexibilité et cela de manière plus respectueuse de l’environnement. C’est pourquoi un bon nombre d’entreprises choisissent l’autopartage, alors pourquoi pas vous ?

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