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La gestion d’une flotte automobile avec Océan
En tant que gestionnaire de flotte vous avez au quotidien les yeux rivés sur les enjeux liés au parc automobile.
Ces dernières années vous voyez la liste des enjeux s’allonger : maîtrise des coûts, optimisation des contrats de location, d’assurance, de maintenance, écoconduite, transition énergétique, etc. Pour faciliter cette tâche chronophage, Océan vous propose quelques solutions.
Pourquoi mieux optimiser votre flotte de véhicules ?
Grâce à la télématique embarquée, vous pouvez analyser les données remontées par chaque véhicule.
Ceci permet de surveiller par exemple :
- la localisation
- les routes empruntées
- les kilomètres parcourus
- les arrêts réalisés
- les heures machines
- les amplitudes de travail
- les abus d’utilisation
- les habitudes de conduite des conducteurs.
L'analyse des différentes données vous permet d’optimiser les coûts liés à l’utilisation des véhicules, tels que les coûts d'entretien des véhicules, de consommation de carburant et d'assurance.
Quels sont les avantages d’une solution de gestion de flotte d’entreprise, ou fleet management ?
Voici quelques bénéfices liés à l’utilisation de ce type de solution :
1. Réduction des coûts : la gestion efficace de la flotte aide à diminuer le TCO (coût total de possession) et le PRK (prix de revient kilométrique).
2. Amélioration de la productivité : les systèmes de gestion de flotte de véhicules, grâce à un tableau de bord, permettent la planification des déplacements afin de minimiser les temps d'arrêt, et de maximiser les temps de conduite et/ou d’intervention, améliorant ainsi la productivité de l'entreprise.
3. Adoption de l’écoconduite : le gestionnaire de parc automobile peut également répondre aux besoins des collaborateurs grâce à des formations liées à la sécurité routière afin de diminuer les risques d'accidents et les coûts liés aux dommages et blessures.
Pour rappel, plus de 56 390 personnes ont été victimes d’un accident de la route lors d’un déplacement professionnel en 2021.
4. Suivi en temps réel : les logiciels de gestion de flotte de véhicules peuvent fournir des informations en temps réel sur la position, les km parcourus, les temps d’arrêt, les lieux de livraison ou d’intervention, aidant ainsi les entreprises à prendre des décisions éclairées sur leur organisation, leur logistique et l'utilisation de leur flotte.
5. Meilleure planification : la collecte de données fiables sur l'utilisation de la flotte peut aider les entreprises à planifier les déplacements de manière plus efficace et à anticiper les besoins futurs en matière de véhicules. Cela peut par exemple amener l’entreprise à proposer une partie de son parc en autopartage.
Sécurité routière et gestion de flotte, on fait le point !
Le gestionnaire de flotte automobile se charge de la formation des conducteurs, un aspect important de la sensibilisation à la sécurité routière. Les entreprises peuvent organiser des séances de formation pour leur personnel afin de les sensibiliser aux dangers sur la route, les inciter à adopter des comportements de conduite sûrs, les informer sur les lois et réglementations en vigueur, ainsi que sur la politique de gestion des sinistres. Pour sensibiliser les conducteurs tout en les challengeant, Océan a développé la fonctionnalité challenge éco conduite.
De plus, la maintenance préventive, élément clé de la gestion de la flotte automobile, vous permet d’inspecter régulièrement vos véhicules et vous assurer qu'ils sont en bon état et prêts à prendre la route.
Ces données sont précieuses pour une bonne organisation de l’activité, et donc très profitables pour l’entreprise.
Comment Océan vous accompagne ?
Grâce à son expertise de plus de 20 ans, Océan a su perfectionner sa solution de télématique embarquée et vous accompagne dans la gestion de votre flotte en vous fournissant des indicateurs de performance pertinents pour vous guider dans vos prises de décisions. Océan vous accompagne donc pour :
- Définir les objectifs de votre flotte, tels que la minimisation des coûts, la maximisation de la productivité ou l'amélioration de la sécurité.
- Évaluer vos besoins en termes de parc : déterminez le nombre de véhicules nécessaires, équipés d’un moteur (voitures, VUL, poids lourds, motos, engins de chantier, VAE, véhicules électriques), pour atteindre vos objectifs et vous mettre en conformité avec les obligations légales.
- Planifier votre maintenance : établissez un programme de maintenance pour chaque véhicule, y compris les inspections régulières et les réparations nécessaires.
- Mettre en place une politique interne liée à la conduite : notre solution d’écoconduite vous permet de définir des règles de sécurité pour identifier les dérives de conduite (accélérations et freinages brutaux, virages serrés…)
- Gérer vos coûts : surveillez les coûts liés à votre flotte de véhicules, tels que le carburant, les réparations, les consommables, et trouvez les moyens pour les diminuer.
- Communiquer avec vos conducteurs : assurez-vous que vos conducteurs soient informés de la politique automobile de votre entreprise (car policy) et des procédures liées à la flotte afin que les problèmes ou leurs préoccupations soient rapidement résolus.
En suivant ces étapes, vous pouvez gérer efficacement une flotte de véhicules et atteindre vos objectifs.