En tant que gestionnaire de flotte vous avez au quotidien les yeux rivés sur les enjeux liés au parc automobile.
Pourquoi mieux optimiser votre flotte de véhicules ?
Ceci permet de surveiller par exemple :
- la localisation
- les routes empruntées
- les kilomètres parcourus
- les arrêts réalisés
- les heures machines
- les amplitudes de travail
- les abus d’utilisation
- les habitudes de conduite des conducteurs.
L’analyse des différentes données vous permet d’optimiser les coûts liés à l’utilisation des véhicules, tels que les coûts d’entretien des véhicules, de consommation de carburant et d’assurance.
Quels sont les avantages d’une solution de gestion de flotte d’entreprise, ou fleet management ?
Voici quelques bénéfices liés à l’utilisation de ce type de solution :
2. Amélioration de la productivité : les systèmes de gestion de flotte de véhicules, grâce à un tableau de bord, permettent la planification des déplacements afin de minimiser les temps d’arrêt, et de maximiser les temps de conduite et/ou d’intervention, améliorant ainsi la productivité de l’entreprise.
3. Adoption de l’écoconduite : le gestionnaire de parc automobile peut également répondre aux besoins des collaborateurs grâce à des formations liées à la sécurité routière afin de diminuer les risques d’accidents et les coûts liés aux dommages et blessures.
Pour rappel, plus de 56 390 personnes ont été victimes d’un accident de la route lors d’un déplacement professionnel en 2021.
5. Meilleure planification : la collecte de données fiables sur l’utilisation de la flotte peut aider les entreprises à planifier les déplacements de manière plus efficace et à anticiper les besoins futurs en matière de véhicules. Cela peut par exemple amener l’entreprise à proposer une partie de son parc en autopartage.
Sécurité routière et gestion de flotte, on fait le point !
De plus, la maintenance préventive, élément clé de la gestion de la flotte automobile, vous permet d’inspecter régulièrement vos véhicules et vous assurer qu’ils sont en bon état et prêts à prendre la route.
Ces données sont précieuses pour une bonne organisation de l’activité, et donc très profitables pour l’entreprise.
Comment Océan vous accompagne ?
- Définir les objectifs de votre flotte, tels que la minimisation des coûts, la maximisation de la productivité ou l’amélioration de la sécurité.
- Évaluer vos besoins en termes de parc : déterminez le nombre de véhicules nécessaires, équipés d’un moteur (voitures, VUL, poids lourds, motos, engins de chantier, VAE, véhicules électriques), pour atteindre vos objectifs et vous mettre en conformité avec les obligations légales.
- Planifier votre maintenance : établissez un programme de maintenance pour chaque véhicule, y compris les inspections régulières et les réparations nécessaires.
- Mettre en place une politique interne liée à la conduite : notre solution d’écoconduite vous permet de définir des règles de sécurité pour identifier les dérives de conduite (accélérations et freinages brutaux, virages serrés…)
- Gérer vos coûts : surveillez les coûts liés à votre flotte de véhicules, tels que le carburant, les réparations, les consommables, et trouvez les moyens pour les diminuer.
- Communiquer avec vos conducteurs : assurez-vous que vos conducteurs soient informés de la politique automobile de votre entreprise (car policy) et des procédures liées à la flotte afin que les problèmes ou leurs préoccupations soient rapidement résolus.
En suivant ces étapes, vous pouvez gérer efficacement une flotte de véhicules et atteindre vos objectifs.