Pourquoi choisir une solution SaaS plutôt qu’un simple tracker GPS

Mieux comprendre les logiciels SaaS

La gestion de flotte est devenue un véritable levier de performance pour les entreprises. Face à un contexte économique tendu, à des exigences réglementaires accrues et à une pression environnementale grandissante, optimiser sa flotte n’est plus une option.
Pendant longtemps, les entreprises se sont appuyées sur des trackers GPS pour localiser leurs véhicules. Une solution rassurante mais désormais insuffisante. Désormais, une nouvelle génération d’outils s’impose : les plateformes SaaS.

Les enjeux de la gestion de flotte de véhicules

La gestion de flotte ne se limite plus à suivre des véhicules sur une carte, et certaines entreprises font d’ailleurs le choix de ne pas activer la géolocalisation. Elle touche à la maîtrise des coûts, à la sécurité des collaborateurs, à la réduction des émissions de CO₂, à l’anticipation des maintenances et au respect des normes en vigueur.

La nécessité d'aller au-delà des simples trackers GPS

Les entreprises qui se contentent de trackers GPS passent à côté d’un potentiel d’optimisation conséquent puisque ces dispositifs offrent une réponse partielle. Il est donc nécessaire de procéder à un changement de paradigme : il ne s’agit plus de surveiller, mais de prévoir, d’anticiper, d’optimiser. Le passage à une solution SaaS permet ainsi de répondre aux besoins complexes de pilotage moderne.

Le rôle basique d’un tracker GPS : géolocaliser, rien de plus

Un tracker GPS permet de savoir où se trouve un véhicule, et c’est tout. Il répond à un besoin de base : localiser un bien en mouvement. Mais cette information, aussi utile soit-elle, devient vite insuffisante. Elle ne donne ni contexte, ni perspective, ni capacité d’action.

Les limites fonctionnelles : aucun traitement de données, peu de visibilité globale

Les trackers GPS n’analysent pas les données qu’ils collectent. Ils ne produisent pas de rapports, ne détectent pas les comportements à risque, n’identifient pas les axes d’économie. Résultat : des informations brutes, peu exploitables, qui demandent une intervention manuelle pour en tirer quelque chose.

L'absence de centralisation : une gestion dispersée et chronophage

Quand les données sont éparpillées entre plusieurs systèmes ou feuilles Excel, la gestion devient un casse-tête. Les suivis sont manuels, les erreurs fréquentes, la réactivité compromise. Cela freine les prises de décision et augmente le risque d’inefficacité.

Des outils peu adaptés aux nouveaux enjeux environnementaux et réglementaires

La transition écologique impose un suivi précis des émissions, des consommations, de l’usage des véhicules. Les réglementations fiscales évoluent régulièrement. Les trackers GPS, figés dans leurs fonctions, ne peuvent pas accompagner ces mutations.

Les avantages concrets d’une solution SaaS face aux trackers GPS

Amélioration de la sécurité et de la conformité réglementaire

Les solutions SaaS, adossées à des dispositifs embarqués, collectent des données comportementales détaillées telles que les freinages brusques, les excès de vitesse et le temps de conduite, permettant ainsi de repérer les comportements à risque et de mettre en place des actions correctives. Grâce à des alertes et à des formations ciblées, la sécurité des conducteurs et des véhicules s’améliore significativement

Un pilotage stratégique optimisé pour les décideurs

Les plateformes SaaS offrent une visibilité complète sur la gestion de la flotte, allant au-delà des tâches quotidiennes pour fournir des outils de pilotage stratégique. Elles permettent de réaliser des projections financières, d’analyser les coûts de consommation et de simuler différents scénarios pour optimiser l’usage des véhicules. Ce niveau d’analyse aide les entreprises à prendre des décisions éclairées sur l’allocation des ressources, l’entretien des véhicules et l’optimisation des trajets, contribuant ainsi à améliorer la rentabilité et l’efficacité globale de la flotte. De plus, ces solutions facilitent la conformité avec les réglementations fiscales et environnementales, comme la TVS (taxe sur les véhicules de sociétés) et les ZFE (zones à faibles émissions), en automatisant la collecte et le suivi des données.

Conseils clés pour bien choisir sa solution de gestion de flotte

Avant de se lancer, il est essentiel de bien cerner ses besoins. La taille de la flotte, le type de véhicules, les métiers concernés, ou encore les objectifs (réduction des coûts, transition énergétique, conformité réglementaire) sont autant de critères à analyser. La solution choisie doit être simple à utiliser, intuitive, et accessible sur différents supports (PC, mobile, tablette). Un bon accompagnement client est également crucial : réactivité, assistance technique, formations… Enfin, mieux vaut privilégier une plateforme évolutive, capable de suivre les transformations de l’entreprise et de la société, afin de proposer des fonctionnalités pertinentes aussi bien à court qu’à long terme.

La plateforme Océan : une solution complète.

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Chez Océan, filiale d’Orange Business, notre solution SaaS va bien au-delà du simple tracking GPS. Notre plateforme permet de centraliser toutes les données liées à la flotte : géolocalisation en temps réel, gestion de la consommation, alertes de maintenance, suivi du comportement de conduite, ou encore reporting automatisé. Elle s’adapte à toutes les tailles d’entreprise et à tous les secteurs. Grâce à des tableaux de bord personnalisables et une interface claire, les gestionnaires pilotent leur flotte avec précision. Notre accompagnement humain, basé en France, assure un suivi personnalisé, avec un support réactif et des conseils d’optimisation continus. Océan, c’est une solution robuste, évolutive et conçue pour répondre aux enjeux d’aujourd’hui et de demain.