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La gestion des droits utilisateurs pour sécuriser les données et faciliter l’utilisation des applications métiers
La gestion des droits utilisateurs pour faciliter et sécuriser
De nombreuses applications métiers sont déployées dans les entreprises, visant, pour chacune d’entre elles, à répondre aux besoins métiers de chaque service et de chaque utilisateur au sein même desdits services. Superviseur et super utilisateur disposent généralement de l’ensemble des droits et des accès à toutes les fonctionnalités d’une application tandis que les opérationnels visualisent essentiellement les fonctionnalités dont ils ont besoin. C’est ainsi non seulement plus efficace pour l’utilisation quotidienne mais aussi plus sécurisé quant à la manipulation des données.
Concernant le pilotage d’une plateforme de gestion de flotte de véhicules, les gestionnaires de grandes flottes sont confrontés à la gestion d’un nombre important d’utilisateurs de multiples profils qu’il s’agit d’organiser et de hiérarchiser. Cette tâche s’avère complexe quand il s’agit aussi de sécuriser l’accès aux données confidentielles de l’entreprise. Pour simplifier la vie de nos usagers, Océan - Orange Business Services met à disposition une fonctionnalité spécifique pour la gestion des droits utilisateurs.
Au-delà de la visibilité globale sur les droits de chaque utilisateur, il y a une dimension de sécurité car cette fonctionnalité permet de limiter ou élargir la vision des informations selon un profil prédéfini.
Gestion de données sensibles
L’utilisation de la plateforme Océan d’Orange Business services donne une vision globale de l’activité des véhicules de l’entreprise touchant ainsi à tous types de données, souvent sensibles ou confidentielles. Des informations autour de l’activité de l’entreprise, la géolocalisation des véhicules ou les données personnelles des conducteurs sont des exemples des données sensibles disponibles sur la plateforme Océan.
Toutes ces informations sont des indicateurs précieux d’aide à la décision et de gestion du personnel qui permettent également la mise en place d’une stratégie globale de l’entreprise. Ces données peuvent servir donc à créer de la valeur et ont besoin d’une attention particulière pour garantir leur sécurité et le respect des normes européennes et françaises.
La gestion des droits utilisateurs sert dans un premier temps à sécuriser l’accès à toutes ces informations grâce à la création de profils où on définit les droits et les accès.
Les bénéfices sont multiples !
Aller à l’essentiel pour les utilisateurs
En fonction du profil de l’utilisateur, plusieurs usages sont possibles de la plateforme. L’accès à toutes les données disponibles, en plus de s’avérer un problème pour la sécurité d’informations confidentielles, risque aussi de perdre les usagers.
« Grâce à la gestion des droits utilisateurs, le conducteur n’a accès qu’à ce qui est pertinent pour son travail. Il n’est pas noyé dans des informations qui ne le concernent pas », souligne Romain Yamin, expert produit Océan – Orange Business Services.
Gestion des utilisateurs facilitée
La simplicité de création de comptes et d’affectation des droits permet de s’adapter aux besoins de chaque entreprise.
« La gestion des droits utilisateurs est un grand avantage pour les grands comptes mais est aussi intéressante pour gagner du temps au quotidien pour les petites flottes dans la gestion des utilisateurs », rajoute Romain.
Pour mémoire, Il est possible de créer un profil métier sur mesure adapté aux besoins de l’entreprise. La fonctionnalité permet de garder une vision macro sur les accès pour chaque type de profil.
Création de profil : comment ça marche ?
« Le chargé de clientèle définit les différents profils avec le client par rapport aux besoins ou au métier du conducteur directement sur la plateforme », explique Romain.
Le gestionnaire de flotte et le chargé de clientèle Océan vont lister toutes les fonctionnalités et options disponibles dans l’abonnement du client, définir une stratégie de profils pour l’entreprise, puis lier profil et fonctionnalités accessibles et enfin affecter un profil à chaque utilisateur.
Comment Océan protège vos données ?
Les données de nos clients sont hébergées sur le cloud d’Orange en France. Ce sont des serveurs hautement sécurisés où toutes vos informations sont conservées dans la conformité de la législation française.
Conformément au règlement général de protection des données (RGPD), les données sont disponibles à la demande du client. Les équipes de la solution Océan agissent en tant que sous-traitantes sur demande du client, qui reste responsable du traitement.
