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Géolocalisation de véhicule au-delà du flicage
Aujourd’hui les solutions de géolocalisation pour véhicules permettent aux entreprises de réduire les coûts, mieux manager sa flotte automobile et ses salariés
Par géolocalisation on a longtemps entendu flicage. Même si cette image erronée persiste, les entreprises et salariés comprennent de plus en plus l’importance d’un système de géolocalisation de véhicule professionnel pour une gestion de flotte optimisée et sécurisée.
Les bénéfices de la géolocalisation de flotte sont multiples :
- Maîtrisez les kilomètres ;
- Réduire la consommation de carburant ;
- Gestion des trajets pour des tournées optimisées ;
- Rapport de trajets pour avoir des indicateurs pertinents ;
- En cas de vol, réactivité accrue.
Tous ces avantages servent à l’entreprise mais aussi aux salariés. En France, une grande partie des entreprises comprennent du personnel nomade (livraison, interventions, commerciaux…) et ont besoin impérativement des données de suivi pour mettre en place une stratégie de management.
La géolocalisation peut encore être associée à un type de management archaïque mais pour Sébastien Gugliotta, chargé d’affaires de l’entreprise Serber 2.0. il s’agit d’engager les salariés dès la genèse du projet. « Avant d’installer la solution Océan, nous avons expliqué que les traceurs GPS nous permettraient de piloter l’entreprise et de mieux comprendre nos dépenses », souligne le chargé d’affaires.
Il rajoute que la transparence est essentielle pour que la mise en place du projet se passe bien. « A partir du moment où tout est clair, que les salariés connaissent les règles, leurs droits et leurs obligations, il n’y a pas à s’inquiéter de la géolocalisation. Cela n'empêche pas la tolérance de l'utilisation du véhicule, mais ça va se faire en transparence complète ».
Mais de quoi parle-t-on exactement quand on parle de géolocalisation ? Comment cela fonctionne ?
Qu'est-ce que le système de géolocalisation de véhicules par GPS ?
Il s’agit d’une solution qui permet un suivi des véhicules d’entreprise en temps réel ainsi que d’un emplacement géographique précis grâce à l’installation d’un boîtier. Ce boîtier est doté d’une balise GPS et est en mesure de remonter des données liées aux véhicules vers une plateforme, comme celle d’Océan.
Au-delà de données liées à la position du véhicule, d’autres informations peuvent être remontées par le boîter, tel que la distance parcourue et le nombre de kilomètres effectués mais également la consommation d’énergie (carburant, électrique), l'émission de carbone et les événements de conduite.
Ces données sont accessibles aux administrateurs et aux responsables opérationnels d’une activité itinérante. Le salarié a également accès à ses données dès qu’il en fait la demande. Les données sont stockées sur plusieurs serveurs pour assurer la continuité du service, et leur accès est sécurisé.
Selon monsieur Gugliotta, « la géolocalisation de véhicules par GPS remonte des indicateurs essentiels d’aide à la prise de décision. « Océan nous apporte une visibilité que l'on n'avait pas avant et des réponses aux questions que l’on se posait. Cela nous permet de piloter correctement notre équipe itinérante, nous évitant des pertes financières ».
Pourquoi utiliser un système de suivi des véhicules ?
Grâce à la géolocalisation, il est possible de diminuer le nombre de déplacements inutiles et d’optimiser ses trajets et ainsi réduire les couts de sa flotte. « Les bénéfices sont réels ! On l’a vu dès le départ, la solution nous a permis de faire grossir notre chiffre d’affaires », souligne Sébastien Gugliotta.
Monsieur Gugliotta affirme qu’il a été possible d’augmenter le chiffre d’affaires de son entreprise grâce à l’installation d’une balise GPS, en évoquant un usage intelligent de son parc de véhicules. En effet, la solution Océan est un véritable soutien pour le pilotage et l’analyse de l’activité de l’entreprise.
Quant aux salariés, le système leur est aussi utile, d’abord sous l’angle de la sécurité en cas d’accident ou problème sur la route. Les données permettent aussi d’analyser leur comportement de conduite pour mettre en place une stratégie afin de réduire l’accidentologie.
Monsieur Gugliotta rappelle aussi que la solution Océan est un outil d’aide au management. « L'idée c'est de responsabiliser les salariés, à savoir que ce qui est bon pour l'entreprise leur sera aussi bénéfique, avec un plan d'épargne entreprise et une prime sur le résultat. Chez nous, moins on fait d'écarts plus la prime est haute. Grâce à la solution, ils sont gagnants ».