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Gestion de flotte : êtes-vous plutôt avec ou sans géolocalisation ?
Parce que la fonction, l’activité ou le besoin de vos salariés ne sont pas toujours liés à la nécessité d’être géolocalisés, il est important de réfléchir à une solution de télématique embarquée adaptée à la majorité de vos conducteurs.
Entre outre, si la géolocalisation n’est pas toujours bien accueillie, elle permet toutefois un pilotage optimal de votre activité. Mais comment fonctionne-t-elle exactement ? Quelles sont les règles pour bien la gérer ? Avec ou sans géolocalisation, que choisir ?
Vous souhaitez suivre et géolocaliser vos conducteurs
La mise en place d’une solution de géolocalisation de véhicules professionnels permet de faciliter l’organisation de l’entreprise grâce aux remontées terrain. La prise de décision se fait également plus facilement avec les rapports d’activité. A titre d’exemple, l’adoption de cette solution va simplifier :
- La gestion de son parc locatif (planification des entretiens et contrôles obligatoires) ;
- L’identification d’anomalies d’utilisation des véhicules ;
- Pour une entreprise du bâtiment, la facturation de ses clients au fur et à mesure de l’avancement d’un chantier grâce à l’enregistrement des heures de travail effectuées.
Quels bénéfices pour les salariés ?
Au-delà d’une obligation légale, la géolocalisation des véhicules professionnels permet aux collaborateurs de mieux comprendre les stratégies mises en place par leur entreprise. Chacun est associé au changement apporté par cette nouvelle méthode de travail et y participe activement.
Grâce aux données recueillies, collaborateurs et managers identifient ensemble les points d’amélioration dans leur activité afin de remettre à plat leur manière de fonctionner.
D’autre part, certaines solutions de géolocalisation permettent désormais de s’informer sur l’état du trafic pour organiser ses prestations. Un boîtier installé dans chaque véhicule transmet ses données de position à un serveur informatique. Celles-ci peuvent ensuite être analysées par l’entreprise et couplées aux données de trafic afin de calculer le trajet le plus rapide pour envoyer un collaborateur chez un client. De précieuses minutes peuvent alors être gagnées entre chaque mission.
En cas de besoin (retard d’un chauffeur, problèmes de circulation…), les informations transmises par votre application de géolocalisation vous permettent de rassurer le client en lui communiquant la position du chauffeur en temps réel et de calculer le temps de trajet restant.
Ainsi, les solutions GPS permettent un meilleur pilotage des équipes itinérantes pour être certain de respecter ses délais. Un atout non négligeable pour conserver une bonne relation avec sa clientèle.
Ainsi, la géolocalisation de véhicules d’entreprise impacte directement les conditions de travail des salariés. Ils bénéficient en effet de nombreux avantages dans l’organisation de leur travail au quotidien :
- Des tournées plus cohérentes ;
- Une charge de travail mieux répartie ;
- Une diminution des kilomètres parcourus et des temps de trajets ;
- Plus de réactivité de la part des managers grâce à des échanges directs
Vous êtes plutôt sans géolocalisation ?
Vos instances représentatives du personnel sont assez frileuses quant à l’installation d’une solution de gestion de flotte avec géolocalisation ? Vous n’en éprouvez tout simplement pas le besoin à l’heure actuelle ? Rien ne vous empêche pour autant de bénéficier d’une solution solide de télématique embarquée tout en préservant les données de vos collaborateurs.
Avec une solution de gestion de flotte sans géolocalisation, aucune position n’est relevée ou mémorisée, les informations des véhicules et de leurs conducteurs liés à la localisation ne remontent pas dans votre solution, ni sur les serveurs.
Avec Parkconnect, Océan vous offre le meilleur de la gestion de flotte sans geolocalisation
Outre nos offres avec géolocalisation, la solution parkconnect propose de nombreuses fonctionnalités pour gérer votre flotte de véhicules sans géolocalisation.
Parkconnect vous permet notamment :
- D’avoir une vue d’ensemble de votre flotte de véhicules au sein d’une solution où les données sont centralisées
- De disposer d’une précieuse information : le kilométrage réellement parcouru, bien plus fiable et plus pratique que les déclaratifs ou les relevés faits main
- D’obtenir le pourcentage des kilomètres réalisés dans le cadre privé pour faciliter la déclaration de l’avantage en nature des chauffeurs, sur la base des dépenses réellement engagées.
- D’avoir des remontées liées à la maintenance de vos véhicules en temps réel et d’anticiper ainsi les coûts des entretiens
- De bénéficier du module d’éco-conduite, qui permet de réduire les événements « brutaux » liés à la conduite, qui entraine une consommation de carburant pouvant aller jusqu’à 30%
- De suivre vos contrats de location facilement
- De suivre les dépenses de vos cartes carburant pour maitriser votre budget et corriger les dérives
- D’être accompagné par nos équipes auprès de vos collaborateurs
- D’être assisté par un chargé de clientèle dédié