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Car Policy : Un outil stratégique pour votre gestion de flotte
Bien plus qu’une simple fonctionnalité, la Car Policy permet de définir et d’établir une véritable politique automobile dans votre entreprise.
Plus précisément elle présente :
- Les modalités d’attribution des véhicules
- Les conditions d’utilisation des véhicules
- Les bonnes pratiques et obligations des conducteurs
Si son but principal est d’informer les conducteurs sur l’utilisation des véhicules de l’entreprise, elle représente également un versant stratégique ayant pour ambition de réduire les coûts de la flotte de véhicules, qui rappelons-le représente le 2ème poste de dépense le plus important dans l’entreprise.
Car Policy : un objectif double
La Car Policy peut être définie comme un véritable outil de pilotage stratégique pour votre entreprise et son objectif est double : permettre de contrôler les coûts liés aux véhicules professionnels et répondre aux besoins et attentes de vos conducteurs.
Une documentation claire fournie aux conducteurs
La Car Policy permet aux gestionnaires de flottes de communiquer aux chauffeurs toutes les informations essentielles et utiles dans le cadre de la conduite d’un véhicule professionnel. Une Car Policy est donc essentielle pour définir l’utilisation des véhicules dans le cadre de l’entreprise. On peut y retrouver :
- Les règles d’utilisation des véhicules et voitures de fonction
- Les obligations des conducteurs
- Les règles de bonne conduite
- Les responsabilités de l’entreprise
- La politique environnementale de l’entreprise
- Les règles d’entretien
- Les procédures en cas d’accidents ou de sinistres
Une meilleure maitrise des coûts
Une Car Policy optimisée vous aidera à réduire votre TCO à travers plusieurs actions telles que la sensibilisation des conducteurs aux modes de conduites moins énergivores. En communiquant à vos chauffeurs une politique environnementale définie, vous pourrez partager les bonnes pratiques d’éco-conduite et réduire vos coûts de carburant et vos émissions de carbone.
En effet, la réduction des freinages, virages ou accélérations brusques engendre une diminution de la consommation de carburant. Adopter l’éco-conduite, c’est aussi préserver la mécanique du véhicule et réduire l’état d’usure globale et les dépenses liées à l’entretien.
Avec une conduite plus apaisée communiquée dans la Car Policy, les conducteurs adapteront leur conduite et diminueront le risque d’accident et la sinistralité de votre flotte de véhicules.
En complémentarité des informations pouvant être fournies dans la Car Policy, Océan s’engage auprès des entreprises au travers d’un module d’éco-conduite disponible dans la solution de télématique embarquée.
La Car Policy dans la solution Océan
Véritable mode d’emploi du véhicule, la Car Policy chez Océan se matérialise à travers 4 modules.
La Car Policy se pilote via la plateforme Océan où elle est agrémentée et complétée directement par le gestionnaire de flotte. Les chauffeurs la retrouvent ensuite dans l’application Océan Conduite où elle peut être consultée à tout moment via un mobile ou une tablette.
Module Documentation
Ce premier module regroupe la charte d’utilisation mise à disposition des conducteurs par le gestionnaire de flotte.
Module Contacts
Vous souhaitez communiquer à votre chauffeur une liste de contacts utiles en cas de pannes, d’accidents, ou de questions ? Dans ce module pratique, les chauffeurs retrouvent en quelques clics tous les numéros utiles.
Module Fiche véhicules
Dans cette partie, on retrouve les informations propres au véhicule affecté à un conducteur. Il s’agit des caractéristiques techniques du véhicule ou encore de la distance parcourue par le chauffeur.
Module Faq
Afin de répondre encore mieux aux besoins des conducteurs et de les anticiper, Océan a mis en place une Faq utile (disponible sur l’application Océan Conduite) que le gestionnaire de flotte complète afin de proposer des éléments de réponses aux questions que se posent les conducteurs. (Exemple : Que faire en cas d’accident avec ou sans tiers ? Que faire en cas de blessures graves/légères ? Comment remplir un constat en cas d’accident ?)
La Car Policy vous intéresse et vous aimeriez en savoir plus ? Faites-nous une demande de renseignements, un expert vous recontactera dès que possible pour vous aider à définir votre projet.
